1. Woordverklaring
Dojo: oefenzaal
Tatami: judomat
Judoka: beoefenaar van de judosport
Judogi: judokledij

2. Trainingen
De trainingen gaan door op dinsdag en donderdag in/of rond de dojo, Stationsstraat 25, 8380 Lissewege

3. Bestuur
Ons bestuur bestaat uit volgende bestuursleden:

4. Technisch sportief comité
Het technisch sportief comité bestaat uit volgende leden.

5. Algemeen

• Elk lid van Judoschool Sen-no-Sen kent de voorschriften van dit intern reglement en volgt deze ook op.
• De hoofdtrainer of een bestuurslid kan de toegang tot de dojo verbieden aan elke aanwezige (judoka of toeschouwer) indien deze zich niet gedraagt naar dit intern reglement of de algemene regels van wellevendheid.
• Onwetendheid van deze reglementen zal nooit als verontschuldiging aanvaard worden.
• De hoofdtrainer kan een judoka de toelating geven om in een andere groep te trainen.
  

6. Lidmaatschap, verzekering en lesgeld

• Het lidgeld is vastgesteld door het bestuur van judoschool Sen-no-Sen en omvat de aansluiting bij de Judo Vlaanderen (JV), verzekering en lesgeld.
• Het lidgeld bedraagt: kleuters € 70 per jaar, kids -10 jaar € 90, kids -15 jaar € 100 en +15 jaar € 115
  Vanaf het 2^de  lid uit éénzelfde gezin, wordt een korting van 5 euro gegeven per lid.
• Het bestuur behoudt zich het recht om elke aansluiting of verlenging te weigeren.
• Het lidmaatschap dient te worden verlengd in de maand die voorafgaat aan diegene waarin het lidmaatschap vervalt. Ieder lid wordt hiervoor schriftelijk uitgenodigd.
• Het lidgeld dient steeds vooraf en tijdig betaald te worden.
• Leden die trainingen niet regelmatig bijwonen of zelfs enige maanden niet aanwezig zijn, moeten steeds het volledige lidgeld betalen, Het lidgeld kan tevens niet worden teruggevorderd.
• Een lid kan tijdelijk, of zelfs voor altijd geweigerd worden tot het bijwonen van en het meedoen aan de trainingen.
• Enkel leden die in orde zijn met het lidgeld en de vergunning voor de lopende periode worden toegelaten op de tatami. Geen geldige vergunning betekent geen verzekering, dus niet trainen.
• De verzekeringspolis bij Judo Vlaanderen omvat kort samengevat het volgende :
• Zo goed als alle activiteiten (training in eigen of andere club; occasionele neven-activiteiten; eetfestijn enz) die in clubverband georganiseerd worden, zijn verzekerd.

7. Kledij en hygiëne

• De judogi moet steeds in zuivere toestand zijn. Dit wil zeggen dat de judogi na een training wordt verlucht en regelmatig gewassen wordt.
• De tatami wordt altijd betreden met een propere judogi en op blote voeten.
• Slippers worden netjes aan de zijkant van de tatami geplaatst.
• Initiatieleden mogen hun proeflessen voldoen in gewone sportieve kledij zonder metalen.
• De vrouwelijke judoka’s dragen onder de judogi een volledig wit T-shirt = bovenaan gesloten en in de broek gestoken. Geen topjes, hemdjes of diep uitgesneden T-shirts. Ook niet een T-shirt binnenste buiten of achterste voren. Jongens werken in bloot bovenlijf.
• Lengte van het kostuum, de broekspijpen komen minstens tot aan de enkels en de mouwen minstens tot aan de polsen. Om kwetsuren te vermijden is het verboden de zomen om te draaien. Dit is conform de reglementering van de IJF (internationale judo federatie), en voor de veiligheid.
• De gordel wordt correct geknoopt volgens de regels. Indien je dit niet kan als startende judoka kan je altijd hulp vragen aan trainers, bestuursleden of oudere judoka’s op de tatami.
• Op de tatami draag je geen juwelen, piercings of andere scherpe metalen. Lange haren worden in eenstaart samengebonden met een rekker zonder metaal.
• Op weg van en naar de dojo zijn pantoffels of schoenen verplicht.
• Je zorgt voor een propere hygiëne van je lichaam. Je bent proper gewassen, handen en voeten moeten proper zijn bij het betreden van de mat, en de nagels kort geknipt zodat je jouw partner niet verwond.
• Verwondingen worden vooraf verzorgd. Indien je een wondje oploopt tijdens de training, laat je die onmiddellijk verzorgen aan de tafel. De verbandkist mag enkel gebruikt worden door iemand van het bestuur of de trainers.
• De judogi wordt enkel gedragen in de dojo. Verplaatsingen van en naar de dojo gebeuren in gewone kledij, tenzij het niet anders kan.
• Bij het verlaten van de tatami dienen steeds slippers gedragen te worden.
• Indien een judoka niet voldoet aan bovenstaande hygiënische normen, zal deze onmiddellijk van de tatami gestuurd worden. 

8. Trainingsverloop

• Zorg dat je ruim op tijd aanwezig bent op de training. Indien je toch later de tatami op komt, ga je eerst naar de trainer om aan te geven waarom je te laat bent, deze zal je dan begroeten en vervolgens kan je starten met de training.
• Elke les brengt de judoka zelf zijn boekje mee. Indien een judoka dit vergeet betekent dit dat de judoka niet aanwezig was op de les, en bijgevolg ook geen aanwezigheid heeft staan voor de verhoging van gordel.
• Bij het betreden en verlaten van de tatami moet steeds gegroet worden.
• De tatami wordt tijdens de les enkel verlaten na toestemming van de trainer.
• Er dient gestreefd te worden naar de grootste mogelijke stilte tijdens de training, zowel door judoka’s als door de toeschouwers. Uiteraard kan er wel een woordje gezegd worden tijdens een oefening, maar als de trainers uitleg geven is iedereen stil.
• Op de tatami zijn slechts 2 manieren van zitten toegestaan: namelijk geknield of kleermakerszit. Als je rechtop staat ga je ook nergens tegenaan leunen.
• Enkel ten uitzonderlijke titel kan de training vroeger gestopt worden.

9. Graadverhogingen

• De toelating tot een examen voor een graadverhoging is steeds een beslissing van de trainers.
• De examens hebben plaats op een tijdstip beslist door de trainers. Zij brengen de kandidaten persoonlijk op de hoogte.
• Voorwaarden om toelating te krijgen tot het examen:
  • Vereiste lesmateriaal voldoende kennen
  • Minimum aantal lessen hebben bijgewoond
  • Vereiste leeftijd hebben
  • Gedrag en inzet van de judoka is goed
• Wie geslaagd is voor een examen ontvangt een diploma als bewijs van vaardigheid door de club. Hierna kan tegen vergoeding (5 euro) een gordel van de nieuwe graad kopen. De judoka is vrij zelf een gordel in de correcte kleur te kopen.
• De club zal na een geslaagd examen ook de graadverhoging melden aan de VJF.

10. Algemene gedragsregels

• Judo vereist respect. Respect voor de trainers, respect voor je partner en respect voor de bestuursleden. Raadgeving en berisping van de trainers hoeven geen tegenspraak. Er wordt op geen enkele wijze onbeschoft gedrag getolereerd.
• Wangedrag en pesten wordt niet toegelaten in onze club en zal bestraft worden met sancties. Deze sancties gaan van verwittigingen, tijdelijke schorsing tot definitieve uitsluiting uit de club.
• Het is niet toegelaten om buiten de dojo aan judo te doen.
• Elk ongewenst seksueel gedrag is totaal onaanvaardbaar. Hiermee wordt verstaan verbaal, non verbaal en lichamelijk seksueel gedrag. In het bijzonder elk seksueel getint gedrag tegenover minderjarigen. Bestuurders, trainers en hogere graden dienen maturiteit te tonen in de omgang met jongeren teneinde een pedagogisch verantwoorde begeleiding.
• Bestuursleden en trainers die kennis menen te hebben van inbreuken op deze gedragscode, hebben de plicht om dit onmiddellijk te melden aan de vertrouwenspersoon in het bestuur zodat dit zo snel mogelijk kan aangepakt worden.
• Inbreuken op deze gedragscode worden niet getolereerd en zullen leiden tot tijdelijke of definitieve opschorting van het lidmaatschap. Alsook kan dit gedrag aangegeven worden bij de gerechtelijke instanties.

De club verbindt zich ertoe de wet op de privacy die sedert 25 mei 2018 van toepassing is, na te leven.
Zowel bij verlenging van de vergunning zal gevraagd worden of de judoka mag gefotografeerd worden en eventueel op sociale media geplaatst worden  als
bij het begin van het nieuwe sportjaar wordt een lijst met de keuze van de ouders.

11. Gedragsregels voor ouders en toeschouwers

• Mama’s en papa’s mogen tijdens de training plaatsnemen op de daartoe geplaatste stoelen.
• De trainer kan steeds beslissen geen toeschouwers toe te laten in de dojo.
• Toeschouwers houden zich aan de algemene regels van beleefdheid. In deze niet nageleefd worden kan de toeschouwer uit de dojo verwijderd worden.
• In de dojo heeft enkel de trainer de leiding om les te geven.
• Er wordt niet toegelaten dat er gecoacht worden door ouders of sympathisanten van aan de zijkant.

12. Rechten en plichten van de leden

• Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
• Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen.
• Zij hebben de plicht om het bestuur in kennis te stellen als hun gegevens veranderen. Bijvoorbeeld nieuw telefoonnummer, adreswijziging, …
• Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van het lidgeld.
• Zij hebben de plicht tot naleving van de interne reglementen alsook de reglementen van de Judo Vlaanderen (JV). 
• Zij hebben de plicht om de club te informeren indien er bezwaren zijn ivm de wet op de privacy

13. Wijzigingen intern reglement

Van de wijzigingen zullen we steeds een aankondiging doen naar alle leden via mail.

Dit huishoudelijk reglement werd opgemaakt op 11 september 2018.

• Gewijzigd op 1 september 2020
• Gewijzigd op 2 september 2021
• Gewijzigd op  17 augustus 2022